Fuar; aynı alanda çalışan firmaların, markaların ve profesyonellerin belirli bir yerde, belirli günlerde buluştuğu; ürünün, hizmetin ve iş yapma biçiminin yüz yüze anlatılıp gösterildiği organizasyondur. Bazı fuarlar herkesin gezebileceği şekilde düzenlenir, bazıları ise daha çok sektör içinden gelen ziyaretçilere yöneliktir. Mantık değişmez: Oraya gelen insanlar “anlatılanı dinlemekten” çok, görmek, dokunmak, denemek ve soru sormak ister. Yeni bir ürünün ilk kez sahaya çıkması, bir hizmetin nasıl işlediğinin canlı şekilde anlatılması ya da bir markanın kendini nerede konumladığını göstermesi fuarın ana sebebidir.
FUARLARIN TEMEL AMACI NEDİR?
Fuarın en net tarafı şudur: Aynı çatı altında bir sürü seçenek aynı anda görünür olur. Ziyaretçi açısından bakınca, tek tek firma arayıp randevu kovalayıp günlerce dolaşmak yerine, birkaç saat içinde sektörün fotoğrafını çekmek mümkündür. Firma tarafında ise normalde telefonda ya da maille anlatması zor olan detayları karşı tarafa göstererek aktarmak, güven oluşturmak ve sorulara anında yanıt vermek büyük avantaj sağlar. Kısacası fuar, iletişimin hızlandığı; insanların “tamam bir konuşalım” deyip aynı gün masaya oturduğu bir ortamdır.
FUAR NE İŞE YARAR?
Fuarın faydası sadece ürün sergilemek değildir. Yeni müşteri bulma, iş ortaklığı kurma, bayi ağı büyütme, yurt dışı bağlantıları geliştirme gibi birçok hedef aynı yerde toplanır. Özellikle firmadan firmaya satışın yoğun olduğu alanlarda, aylarca ulaşamadığınız karar vericiyle fuarda 10 dakikada görüşme ayarlamak bile mümkündür. Bir de şu var: Fuar, pazarı yoklamak için iyi bir test alanıdır. Ziyaretçinin durduğu yer, sorduğu soru, en çok neye baktığı, rakiplerle neyi kıyasladığı… hepsi size sahadan net sinyal verir.
MARKALAR FUARDA NELER KAZANIR?
Fuar katılımı markayı görünür kılar ama tek mesele “görünmek” değildir. İyi düşünülmüş bir stant, markanın güven hissini güçlendirir. Stantta kullanılan dil, broşürün tonu, ekibin yaklaşımı, ürünün sunuluş şekli… bunlar ayrı ayrı değil, tek parça çalışır. Fuar standınıza gelen biri sadece ürünü incelemez; firmanın çalışma tarzını, ciddiyetini ve yaklaşımını da tartar. Bu yüzden fuar, satış kadar “ilk izlenim” tarafında da belirleyicidir. Üstelik fuar bitince elinizde yalnızca kartvizit olmaz; yüz yüze konuşulmuş, sıcak temas kurulmuş gerçek bağlantılar kalır.
ZİYARETÇİLER FUARDAN NE FAYDA SAĞLAR?
Ziyaretçi için en büyük artı, karar sürecini hızlandırmasıdır. Aynı gün içinde farklı firmaları yan yana kıyaslayabilir, alternatifleri gözle görür, aklına takılanı doğrudan sorar. Ayrıca fuarlar, sektörde neler değişiyor sorusuna hızlı yanıt verir: Yeni ürünler, yeni yöntemler, farklı uygulama örnekleri, yeni tedarikçiler… hepsi tek alanda karşısına çıkar. Bazı ziyaretçiler özellikle tanışmak için gelir; kim piyasada aktif, kim hangi alanda güçlü, kim hangi işi nasıl çözüyor… kısa sürede netleşir.
FUAR KATILIMI NE ZAMAN MANTIKLI OLUR?
Fuar katılımı genelde şu senaryolarda daha verimli olur: Yeni bir ürün ya da hizmet sahaya çıkacaksa, yeni bir pazara girilecekse, daha fazla kişiyle tanışmak ve daha fazla teklif toplamak hedefleniyorsa, rakiplerin bulunduğu yerde “biz de buradayız” demek önemliyse. Ama gerçek kazanç katıldık, bitti ile gelmez. Hedef kitleyi netleştirmek, stantta neyin nasıl anlatılacağını planlamak, davet ve randevu sürecini yürütmek, ekibi hazırlamak ve fuar sonrası takibi aksatmamak şart. Bunlar iyi yönetildiğinde fuar, üç gün süren bir etkinlik olmaktan çıkar; aylar boyunca kapanacak işlere zemin hazırlar.