Fuar alanları kısa sürede çok fazla temasın yaşandığı yerlerdir. Aynı koridorda onlarca firma, birkaç adım arayla yüzlerce teklif… Bu ortamda fark edilmek rastlantıya kalmaz. Önceden planlanmış bir katılım, doğru kişilere ulaşmayı, gereksiz temasları elemeden geçirmeyi ve fuar sonrası gerçekten geri dönülebilecek bağlantılar toplamayı sağlar. Yani iş, stand açıldığı gün değil; çok daha önce başlar.
Neden Buradayız? Sorusunu Netleştirin
Fuara gitmeden önce ekip içinde şu sorunun cevabı net olmalı.
Oraya ne için gidiyoruz?
Yeni müşteri bulmak mı?
Yeni bayilerle tanışmak mı?
Yeni bir ürünü ilk kez göstermek mi?
Mevcut müşterilerle yüz yüze temas kurmak mı?
Bu cevap netleştiğinde, stand dili de ekip davranışı da kendiliğinden şekillenir. Hedefi belirsiz katılımlar genelde “herkesle konuşup kimseyle ilerleyememe” sonucu doğurur.
Stand İçinde Hareket Düzeni Nasıl Olmalı?
Bir standın dışarıdan iyi görünmesi yeterli değildir. Asıl fark, ziyaretçi içeri girdiğinde yaşanır. Pek çok stand davetkâr görünür ama birkaç adım sonra kalabalıklaşır, konuşmalar üst üste biner.
Sağlıklı işleyen bir düzen genelde şu sırayı takip eder:
-
Karşılama ve ilk temas noktası
-
Ürün veya hizmetin kısaca anlatıldığı alan
-
Ayakta kısa görüşmeler için boşluk
-
Gerekirse daha sakin bir toplantı köşesi
Bu akış ekip için de rahatlatıcıdır. Kimin karşıladığı, kimin anlattığı, kimin detay görüşmeye geçtiği karmaşaya dönüşmez.
3 Saniyede Ne Yaptığınız Anlaşılmalı
Fuarda kimse uzun metin okumaz. İnsanlar yürürken bakar, durup durmama kararını birkaç saniyede verir. Bu yüzden standın görünen yüzünde tek bir ana cümle yeterlidir. Altına 2–3 kısa destek eklenebilir.
Duvarları ürün listeleriyle doldurmak genelde işe yaramaz. Daha net çalışan yaklaşım şudur:
Bir sorun → kısa bir çözüm → net bir fayda.
Bu düzen, ilgiyi içeride tutar.
Ekip İçin Ezber Değil, Akış Hazırlayın
Stand ekibine uzun anlatım metinleri vermek çoğu zaman ters etki yaratır. Bunun yerine kısa bir görüşme akışı daha sağlıklıdır:
-
Basit bir karşılama cümlesi
-
15–20 saniyelik özet anlatım
-
İki temel soru: “Ne iş yapıyorsunuz?” ve “Şu an neye ihtiyaç var?”
-
Net bir yönlendirme: demo, katalog ya da görüşme alanı
Bu şekilde sohbet doğal ilerler, ziyaretçi kendini sorgulanıyor gibi hissetmez.
Fuar Bittiğinde Asıl Süreç Başlar
Fuar sonrası kartvizitlerin bir köşede beklemesi, emeğin büyük kısmının boşa gitmesi demektir. En pratik yöntem şudur:
Toplanan bağlantıları aynı gün ya da en geç ertesi gün ayırın.
-
Acil: Net ihtiyaç var, hızlı geri dönüş bekler
-
Orta: Bilgi aldı, fiyat ya da örnek ister
-
Uzak: Şu an değil ama ileride olabilir
Herkese aynı mesajı göndermek yerine birkaç farklı takip metni hazırlamak, dönüş oranını gözle görülür şekilde artırır.